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證交所表示，2013年股東常會召開日期事前登記作業將在明年 1 月 3 日上午 9 點起開放登記，上市(櫃)及興櫃公司每日召開股東常會之公司以120家為限。
明年每日召開股東會上限家數為120家，其中包括實收資本額新台幣100億元以上且股東人數 1 萬人以上強制採行電子投票之公司)，非屬強制採行電子投票之公司自願採行電子投票者則不受每日家數之限制。
證交所指出，各公司應在明年 3 月15日前，先行至公開資訊觀測站認證申報系統，登記2013年股東常會召開日期，申報順序將以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準，每家公司僅可點選 1 日，此資訊是預先登記故不會對外公開，因此公司不需同步發布重大訊息，如有異動者於公告申報股東常會前可上線調整。
證交所也鼓勵上市公司儘量採行電子投票，讓所有股東得以方便行使其股東權，但無論是否採電子投票，公司均應上線登記開會日期。
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